Wir – die DSDE10 – hatten jüngst ein Kundenprojekt, indem wir ein bestehendes Tableau Workbook in ein schickes Dashboard (mit einem Twist) transformieren sollten. “Easy for the eyes” und alles auf einen Blick waren die Anforderungen. Der Twist? Nun ja, der Kunde wollte, dass seine Mitarbeiter am Ende auf die gewohnte Tabellenansicht kommen und diese auch exportieren können.
Generell funktioniert die Einbindung des Excel Export Buttons genauso wie der für PDFs. Jedoch funktioniert der Export erst, wenn das Workbook auf Tableau Cloud oder Tableau Server hochgeladen und veröffentlicht wurde.
Um den Button auf das Dashboard zu bekommen einfach im Dashboard Bereich von Tableau Desktop, links unter Objekte das Element Herunterladen via drag and drop ins Dashboard ziehen und an der gewünschten Stelle platzieren. Hier erscheint ein Text-Button, der standardmäßig auf PDF Export eingestellt ist. Mit einem Doppelklick auf den Button oder Rechtsklick und Schaltfläche bearbeiten (Edit) kann das Bearbeitungs-Menü geöffnet werden.
Um eine Excel- oder CSV-Datei exportieren zu können, muss eine Kreuztabelle (Crosstab) ausgewählt werden. Auch hier kann ein Bild (Image) als angezeigtes Icon verwendet werden.
Nach Einrichtung des Buttons ist dieser ausgegraut und funktioniert noch nicht. Um die Export-Funktion zu aktivieren, muss das Workbook mit dem Dashboard auf dem Tableau Server oder der Cloud veröffentlicht werden.
Einmal hochgeladen und veröffentlicht, lassen sich die Daten als Excel- oder CSV-Datei herunterladen. Dabei gilt es zu beachten, dass der Export nur auf der Seite mit der Tabelle verfügbar ist. Auf einer Dashboard Overview ergibt so eine Exportfunktion wenig Sinn, da die Datei ohne Tabelle leer bleibt. Hier ist ein PDF Export wesentlich sinnvoller. Sind auf dem Tabellen Dashboard mehrere Listen eingebunden, kann man sich diese einzeln im Export auswählen.
Alternativ kann auch die Download-Funktion im Menü von Tableau Server und Tableau Cloud genutzt werden. Diese steht immer zur Verfügung, auch wenn man den Button nicht im Dashboard eingebaut hat.
