Im Büroalltag kommt es vor, dass Reports als PDF geteilt werden, anstatt das ganze Dashboard rumzuschicken. Dafür hat Tableau eine Lösung, den PDF Export Button.
Diesen einzubinden ist ziemlich einfach. Im Dashboard Bereich links unter Objekte das Element Herunterladen via drag and drop ins Dashboard ziehen und an der gewünschten Stelle ablegen.
Dort entsteht nun ein Text-Button, der nach Belieben angepasst werden kann.
Anstatt eines Textes kann auch über die Button Einstellungen (Doppelklick auf den Button oder rechtsklick und Schaltfläche bearbeiten (Edit) wählen) ein Bild (Image) hinterlegt werden.
Der Export ist sofort angebunden. Via Alt+Klick im Bearbeitungsmodus oder Klick im Präsentationsmodus kann das Dashboard nun als PDF Datei exportiert werden. Hier kann zwischen der gesamten Arbeitsmappe und dem aktiven Blatt ausgewählt werden. Auch das Papierformat (beispielsweise Din-A) sowie das Hoch- oder Querformat können an dieser Stelle ausgewählt werden.
Wichtig: Wenn die gesamte Arbeitsmappe exportiert wird, inkludiert das alle einzelnen Arbeitsblätter. Wenn wirklich nur die einzelnen Dashboards (oder das eine Dashboard, wenn es wirklich nur eine Ansicht gibt) exportiert werden sollen, müssen vorher alle Arbeitsblätter ausgeblendet werden. Dazu einfach einen Rechtsklick auf den Dashboard Reiter unten machen und Alle Arbeitsblätter ausblenden (Hide all sheets) auswählen. Das räumt zusätzlich die Arbeitsmappe auf.
