In den vergangenen Wochen in der Data School haben wir uns intensiv mit der Frage beschäftigt, wie wir Dashboards so gestalten, dass sie nicht nur Daten zeigen, sondern echte Interaktion ermöglichen. Ein zentrales Werkzeug, um diese Flexibilität zu erreichen, sind Parameter. Während Standardfilter die Datenmenge einschränken, fungieren Parameter als Platzhalter, die es dem Endnutzer erlauben, die Logik der Visualisierung selbst zu steuern.
Was ist ein Parameter?
Ein Parameter ist ein benutzerdefinierter Eingabewert, der eine Konstante in einer Berechnung, einem Filter oder einer Referenzlinie ersetzt. Er ist global gültig, was bedeutet, dass ein einziger Parameter Auswirkungen auf mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig haben kann. Die Erstellung erfolgt in drei wesentlichen Schritten:
1) Parameter erstellen: Datentyp (z. B. Ganzzahl, Zeichenfolge) und zulässige Werte festlegen.
2) Parametersteuerung anzeigen: Damit der Nutzer den Wert im Dashboard ändern kann.
3) In Logik einbinden: Den Parameter in einem berechneten Feld oder Filter verwenden, da er allein noch keine Funktion ausübt.
Praxisbeispiele aus dem Berufsalltag
In unseren wöchentlichen Projekten und Challenges haben sich vor allem drei Anwendungsfälle als besonders effektiv erwiesen:
- Dynamische Kennzahlenwahl: Anstatt fünf verschiedene Diagramme für Umsatz, Gewinn und Stückzahl zu bauen, erstellen wir einen Parameter. Der Nutzer wählt die Kennzahl aus, und das Diagramm passt sich automatisch an. Das spart Platz und schärft den Blick für das Wesentliche.
- "Was-wäre-wenn"-Analysen: Parameter sind ideal, um Szenarien durchzuspielen. Wie verändert sich der Gesamtgewinn, wenn wir einen zusätzlichen Rabatt von X Prozent gewähren? Durch die Eingabe des Nutzers wird die Berechnung im Hintergrund sofort aktualisiert.
- Top-N-Filter: Möchte der Kunde die Top 5, 10 oder 20 Produkte sehen? Über einen Parameter lässt sich dieser Schwellenwert dynamisch steuern, ohne dass wir jedes Mal den Filter manuell anpassen müssen.
Ein Beispiel aus unserem Training
In dieser Aufgabe haben wir ein Streudiagramm erstellt, dass sich durch Dashboard Actions dynamisch steuern lässt. Die Auswahl der Metriken für die Achsen erfolgt anhand von zwei Auswahlfeldern.
Einbindung in die "Order of Operations"
Wie schon bei den Fixed LODs ist es entscheidend, die Verarbeitungsreihenfolge von Tableau zu verstehen. Parameter sind von Filtern weitestgehend unabhängig, da sie lediglich Werte an Berechnungen übergeben. Das macht sie extrem performant und vielseitig einsetzbar, etwa in Kombination mit Referenzlinien, um Benchmarks visuell hervorzuheben.
Best Practice
Der Einsatz von Parametern erfordert eine saubere Planung. In der Planungsphase nutzen wir oft Tools wie Excalidraw, um die Interaktionswege für die User Story vorab zu skizzieren. Eine klare Benennung und eine intuitive Platzierung der Steuerung im Dashboard sind Pflicht, damit die Nutzer nicht den Faden verlieren.
Parameter sind das Werkzeug, mit dem wir unseren Kunden die Kontrolle über ihre Daten geben, ganz nach unserem Motto: „Helping people make sense of data“. Dokumentiert eure Ideen für Funktionserweiterungen stetig in Tools wie Notion, um am Ende eines Projekts einen fundierten Ausblick auf weitere Potenziale geben zu können.